O trabalho remoto tem sido uma realidade para cada vez mais profissionais em todo o mundo.
Atualmente, considerando as recomendações das Autoridades de Saúde, relativas às medidas a adotar na prevenção do Covid-19, o trabalho remoto passou a ser uma realidade desafiante para muitas empresas e seus colaboradores.
Este é um artigo que escrevemos a pensar em si, que continua a trabalhar, mas agora a partir de casa.
Vantagens e desvantagens do trabalho remoto
O trabalho remoto é uma realidade desejada por muitas pessoas, que são atraídas pelas vantagens deste modelo de trabalho.
Numa pesquisa recente, 99% dos entrevistados gostariam de trabalhar remotamente, em algum momento da carreira. As duas principais vantagens identificadas são: rotina flexível (40%) e a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar (30%).
Por outro lado, quando analisadas as principais dificuldades referenciadas pelos entrevistados, percebemos que:
- 22% afirmam que o trabalho remoto dificultou o equilíbrio entre a vida pessoal e trabalho;
- 19% referem a solidão como um sentimento presente;
- 10% têm problemas para lidar com as distrações em casa;
- 8% sentem desmotivação;
- 19% têm dificuldade na comunicação e trabalho em equipa.
Esta pesquisa faz referência a alguns fatores que podem estar na base destas dificuldades identificadas:
- O trabalho em primeiro lugar: de forma a corresponder às expectativas dos seus superiores hierárquicos, os colaboradores acabam por trabalhar mais tempo, ocupando períodos de tempo que deveriam ser destinados ao lazer e ao descanso.
- Isolamento: como o colaborador está fora do espaço físico da empresa, o profissional perde informações importantes sobre a cultura da mesma, bem como compromete a interação com os seus colegas de trabalho.
- Ausência de limite: ao trabalhar de casa, pode ser difícil ao colaborador desligar-se do trabalho e dedicar tempo para tarefas quotidianas e pessoais.
Não se assuste! Isto não significa que seja impossível trabalhar remotamente.
De seguida, deixamos algumas sugestões para tornar o seu dia-a-dia de trabalho remoto mais saudável e equilibrado.
5 Dicas para trabalhar melhor de casa
1. Estabeleça rotinas
Pijama e pantufas em frente do computador não combinam com trabalho remoto. Pode ser divertido numa primeira fase, contudo as roupas têm grande influência sobre o nosso comportamento e disciplina.
Defina os seus horários, métodos e critérios. Muito importante: cumpra com o planificado!
O trabalho em casa tem que ter um horário de início e fim.
Se for necessário resolver algum outro assunto durante o período de trabalho, reajuste os seus horários, à semelhança do que faria se estivesse no espaço físico da empresa.
Se não estabelecer um horário fixo, corre o risco de perder o controlo dos limites entre a vida pessoal e profissional, além do comprometimento seu rendimento profissional.
Faça uma gestão do seu tempo eficazmente. Neste artigo, conheça 10 estratégias para uma gestão de tempo mais eficaz.
2. Evite interferências
A nossa casa é um lugar repleto de distrações e interferências, que constituem os principais desafios para o teletrabalho.
Em primeiro lugar, necessita de contar com a colaboração dos seus familiares, no sentido de não ser interrompido durante o seu horário de trabalho.
Por outro lado, tem de fazer a sua parte. Não se perca entre notificações e redes sociais, que são as interrupções que poderão colocar mais em risco a efetiva execução do seu trabalho.
Mantenha o foco no seu objetivo! Conheça aqui algumas estratégias práticas.
3. Faça pausas ao longo do dia
No contexto de trabalho remoto , a tendência é trabalhar mais intensamente e sem interrupções.
Segundo os autores deste estudo, o segredo para manter um elevado nível de produtividade, ao longo de um dia de trabalho, está em fazer pausas de 17 minutos por cada 52 minutos de trabalho intensivo e altamente focado no objetivo.
Assim, estabeleça intervalos na sua agenda diária (para além da sua pausa mais longa para a refeição). Identifique, pelo menos, três momentos durante o dia em que fará uma pausa de 10 minutos, no mínimo.
Nestas pausas foque a sua atenção em outras atividades que não o trabalho: ouça música, vá apanhar ar ao exterior, telefone a um amigo ou familiar, leia um pouco, …. Tudo é permitido desde que se afaste do trabalho, por estes breves momentos. O objetivo é “aliviar o cérebro” para que ele possa voltar, novamente, ao estado de foco, após a sua pausa.
4. Faça listas de tarefas realistas e priorize
Frequentemente, atolamos nossas listas de tarefas, condenando-as ao insucesso. Faça lista de tarefas realistas.
De seguida, priorize tarefas: escolha três tarefas principais para se concentrar no dia e adicione outras tarefas à medida que estas forem aparecendo ao longo do dia, numa lista separada.
Se necessário, reajuste as suas prioridades ao longo do dia. É muito mais fácil olhar para uma lista de três tarefas, do que para uma lista de 30.
Depois de concretizar os três primeiros itens, escolha as próximas três prioridades da sua lista mais longa.
5. Garanta que tem condições físicas para a prossecução do seu trabalho
Ajuste a altura do seu monitor, de forma a que possa adotar uma postura correta.
Garanta que a cadeira, na qual vai trabalhar, garante o conforto e ergonomia necessários para manter a atenção e energia.
Equacione trabalhar com dois monitores. A Samsung realizou uma pesquisa que mostra que o uso de dois monitores simultâneos aumenta a produtividade. De acordo com o mesmo, os profissionais que passam a usar dois monitores, a do computador portátil e um extra, por exemplo, reduzem o tempo que levam para realizar tarefas, além de se sentirem mais confortáveis a trabalhar.
Tenha à mão um bloco de notas. As anotações rápidas são essenciais no dia a dia, tendo em conta os períodos de grande fluxo de trabalho e o facto de ter de se lembrar de todos os detalhes.
Em conclusão...
Com este artigo pretendemos deixar-lhe algumas estratégias para trabalhar melhor de casa. Deixar-lhe pistas de reflexão sobre as vantagens e desvantagens do trabalho remoto.
Não há dúvida nas vantagens. Contudo, não deixe encarar o trabalho remoto como algo exigente, sob pena de comprometer o seu rendimento.
Para a eficácia do trabalho remoto, necessita de ser capaz de respeitar o seu próprio ritmo de trabalho e manter o foco nas tarefas. Por outro lado, necessita de muita disciplina para a auto gestão.
Sofia Pereira
Fundadora da Academy4you - Coaching | Training | Consulting e da Academia pais Sem pressa; Certificação Internacional em Coaching Neurolinguístico; Distinguida com o Selo Slow Coaching, pelo Slow Movement Portugal. É a primeira e única profissional com esta distinção, em Portugal; Consultora work-life balance; Professora certificada de Mindfulness e meditação; Formadora certificada; Experiência em Coordenação de equipas; Experiência como Docente no Ensino Superior; É licenciada em Serviço Social, Pós-graduada em Análise e Intervenção Familiar, pela Faculdade de Psicologia da Universidade de Coimbra.